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1. Zweck der vorliegenden Datenverarbeitungserklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung bezieht sich auf den Umgang mit Personendaten natürlicher Personen, von Besuchern der Website (www.flohmify.ch) und anderen interessierten Personen durch Flohmify.

Flohmify ist Inhaberin der Datenbank für die personenbezogenen Daten, die unter diese Datenschutzrichtlinie fallen.

Bei Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten oder der Ausübung Ihrer Rechte steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter jederzeit zur Verfügung. Sie können ihn per E-Mail kontaktieren: flohmify@gmail.com

2. Zwecke und Grundlagen der Datenverarbeitung

Gemäss den derzeit gültigen Bestimmungen verarbeiten wir personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke und auf der Grundlage verschiedener Prinzipien:

  • Zur Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses, insbesondere zur Entgegennahme und Prüfung von Anträgen auf Zulassung und zur Einschreibung sowie zur daraus resultierenden Kontaktaufnahme;

  • Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und zur Geltendmachung von Rechten aus abgeschlossenen Verträgen. Insbesondere zur Erbringung der vereinbarten Leistung, zur Verwaltung Ihrer Unterlagen, zur Abrechnung von Gebühren etc. Rechtsgrundlage dafür ist ein zwischen Ihnen und Flohmify bestehendes Vertragsverhältnis;

  • Um den Rekrutierungsprozess für Online-Bewerbungen von online ausgeschriebenen Stellen abzuschliessen. Die rechtliche Grundlage dafür ist die Erstellung eines Vertrages;

  • Zur Sicherstellung der Buchführung nach gesetzlichen Vorschriften und zur Erfüllung weiterer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere von Zertifikaten, Diplomen und weiteren Leistungsausweisen;

  • Zu internen Archivierungszwecken im Rahmen etwaiger Vertragsverhältnisse sowie zur Archivierung in unserem berechtigten Interesse;

  • Für nicht personenbezogene Zwecke, insbesondere im Rahmen von Forschungen, Planungen und Statistiken.  Im Übrigen bleiben weitere gesetzlich vorgeschriebene Verwendungszwecke ausdrücklich vorbehalten;

  • Für den Betrieb des Webauftritts von Flohmify. Hier ist auch die Bearbeitung der IP-Adresse als Log-Datei zu nennen. Die Website kann zum Zweck der Erbringung vertraglicher Leistungen, aber auch im berechtigten Interesse von Flohmify benutzt werden. Zur Verwendung von Analyse-Tools und Cookies sei auf Ziffer 6 hiernach verwiesen;

  • Zu Werbe- und Marketingzwecke, insbesondere auch für den Newsletter-Versand und den Versand von Informationsmaterial auf Anfrage. Daran liegt ein berechtigtes Interesse von Flohmify. Gegebenenfalls und abhängig von der Marketingmassnahme und dem geltenden Recht ist eine gesonderte Genehmigung erforderlich.

3. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Personendaten sieht das Gesetz die folgenden Rechte für die betroffenen Personen vor. Bitte beachten Sie, dass Bestand und Umfang je nach konkret anwendbarer Datenschutzgesetzgebung im Einzelnen variieren können:

  • Information: Sie haben das Recht, von Flohmify in Erfahrung zu bringen, ob Personendaten von Ihnen bearbeitet oder verwendet werden bzw. welche diese sind. Zu diesem Zweck können Sie Informationen anfordern.

  • Berichtigung: Sollten Ihre Personendaten unrichtig sein, verfügen Sie über einen gesetzlichen Anspruch auf Berichtigung.

  • Widerspruch: Sofern die Bearbeitung von Personendaten auf dem berechtigten Interesse von Flohmify beruht, können Sie gegen die Bearbeitung Ihrer Personendaten widersprechen. Dies jedoch nur, falls Sie sich in einer so besonderen Situation befinden, dass Ihr persönliches Interesse einer Bearbeitung Ihrer Personendaten entgegensteht. Vorbehalten bleiben auch hier zwingende, überwiegende Gründe von Flohmify. Bitte beachten Sie auch, dass Sie zudem der Verwendung Ihrer Personendaten zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen können. Vom Widerspruch unberührt bleibt die Bearbeitung gestützt auf anderweitige Grundlagen.

  • Widerruf der Einwilligung: Sofern die Bearbeitung der Personendaten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese widerrufen. Vom Widerruf der Einwilligung unberührt bleibt die Bearbeitung gestützt auf anderweitige Grundlagen. Der Widerruf gilt nur für zukünftige Verwendung.

  • Einschränkung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen. Dies kann etwa dann der Fall sein, falls die Richtigkeit Ihrer Personendaten bezweifelt wird. Bitte bedenken Sie, dass dies im Einzelnen die Leistungserbringung durch Flohmify gegebenenfalls einschränken oder gar verunmöglichen kann.

  • Datenübertragbarkeit: Sofern gesetzlich vorgesehen, können Sie diejenigen Personendaten, welche Sie uns zur Verfügung gestellt haben, je nach anwendbarem Datenschutzrecht in einer gängigen und maschinell lesbaren Form herausverlangen und – vorbehältlich gewichtiger entgegenstehender Interessen – weiterverwenden.

  • Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder bei berechtigtem Widerspruch bzw. Widerruf der Einwilligung. Vorbehalten bleibt in jedem Fall die Verwendung aus gesetzlich vorgeschriebenen Gründen sowie zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  • Beschwerde: Wir informieren zudem darüber, dass Sie, je nach anwendbarem Datenschutzrecht, gegebenenfalls über ein gesetzliches Beschwerderecht bei der für Sie zuständigen Datenschutzbehörde verfügen, falls Sie mit dem Umgang mit Ihren Personendaten nicht einverstanden sind.

4. Ort der Datenbearbeitung

Die Datenbearbeitung durch Flohmify findet grundsätzlich in der Schweiz statt. Eine grenzüberschreitende Bekanntgabe von Personendaten ist jedoch möglich. Dabei erfolgt die Bekanntgabe gegebenenfalls in Länder, die über einen gleichwertigen Datenschutzstandard wie die Schweiz verfügen oder sie erfolgt in Anwendung angemessener Datenschutzgarantien oder angesichts der Einwilligung des Betroffenen.

Falls Fragen dazu bestehen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

5. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Personendaten der Betroffenen werden so lange aufbewahrt, wie es für ihre Verarbeitung erforderlich ist bzw. so lange wie Flohmify daran ein berechtigtes Interesse hat.

Im Rahmen vertraglicher Verhältnisse sind dabei insbesondere die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie die Dauer anwendbarer Gewährleistungs- und Verjährungsfristen im Sinne von Mindestaufbewahrungsfristen massgebend. Daneben sind auch gesetzlich vorgesehene Aufbewahrungsfristen zur Aufbewahrung relevanter Geschäftsunterlagen massgebend. Für Personendaten im Zusammenhang mit Zertifikaten, Diplomen und anderweitigen Leistungsausweisen gelten sodann die speziell dafür vorgesehenen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

6. Cookies, Google Analytics and Plugins

Unsere Website verwendet Google Analytics, Cookies sowie verschiedene Social Media Plugins. Falls in diesem Zusammenhang in Einzelfällen die Bearbeitung von Personendaten erforderlich ist, gilt das berechtigte Interesse des Flohmify als Rechtsgrundlage dafür.

7. Anpassungen

Diese Datenschutzrichtlinien wurden zuletzt am 30.12.2022 geändert.

Wir können diese Richtlinien jederzeit ändern. Alle Änderungen an diesen Richtlinien werden auf dieser Seite bekannt gegeben. Bitte überprüfen Sie diese Richtlinien regelmässig, um eventuelle Änderungen zu erkennen.

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